Yhteystiedot
Vuosikokous 2023
Toimihenkilöt
Puheenjohtaja: Nina Tapio, 0413170478, nina.tapio@gmail.com
Varapuheenjohtaja: Heini Manninen, 0407166458, heini.manninen@saunalahti.fi
Sihteeri: Marja Kontkanen, 0452145747, malla.kontkanen@gmail.com
Muu hallitus:
Seija Kuisma, 0407713884, seija.kuisma@saunalahti.fi
Päivi Kontro, 0456537579, paivi.kontro@outlook.com
Sinikka Böhlström, 0503574419, sinikka.bohlstrom@elisanet.fi
Kirsi Juvonen, 0451309031, kirsi.juvonen@hotmail.com
Rahastonhoitaja: Sari Laukkanen, 0500459382, sari.laukkanen@kolumbus.fi
MatkaMartta:
KulttuuriMartta: Marjatta Virtanen, 0445334718, virtanen.marjatta@gmail.com
Käsityö- ja askarteluMartat:
Seija Kuisma, p. 040 771 3884, seija.kuisma@saunalahti.fi
Päivi Kontro, p. 045 6537579, paivi.kontro@outlook.com
Kaija Hanka, p. 040 7426650, kaija.hanka@kotiportti.fi
OmpeluMartat:
Ritva Etelämäki, 0400463493, ritva.etelamaki@kolumbus.fi, Natalia Grensson, 045 78703181, ngrensson@outlook.com
KirjallisuusMartta: Mirja Nikkanen, 0408450305, mirjanikkanen@gmail.com
LiikuntaMartta: Marjatta Virtanen, 044 5334718, virtanen.marjatta@gmail.com
MediaMartat / tiedotus: Marjatta Virtanen, 0445334718, virtanen.marjatta@gmail.com; korsonmartat@gmail.com, Marja Kontkanen, 0452145747, malla.kontkanen@gmail.com
Jäsenrekisterivastaava: Marjatta Virtanen, 0445334718, virtanen.marjatta@gmail.com; korsonmartat@gmail.com
Toimintatilastointi:
Mirja Nikkanen, 040 8450305, mirjanikkanen@gmail.com
Marjatta Virtanen, p. 0445334718, virtanen.marjatta@gmail.com
Yhdistyksen nimi Korson Martat ry
VUOSIKOKOUS
Aika 27.2.2023 klo 18.00
Paikka Korson asukastila, Korsontie 2, Vantaa
Osanottajat 15 jäsentä. Liite 1.
1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Nina Tapio avasi vuosikokouksen klo 18.00.
2. Kokouksen järjestäytyminen
2.1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Marjatta Virtanen
2.2. Valitaan kokoukselle sihteeri
Sihteeriksi valittiin Marja Kontkanen
2.3. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heini Manninen ja Päivi Kontro.
2.4. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa
Pöytäkirjan tarkastajat toimivat ääntenlaskijoina
3. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. 1 Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Vuosikokoukseen osallistui 15 jäsentä.
3.2 Vuosikokoksesta on ilmoitettu yhdistyksen kotisivuilla, sähköpostilla jäsenistölle
ja FB-sivuilla
3.3 Todettiin, että vuosikokous on laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen
4. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
Hyväksyttiin kokoukselle laadittu työjärjestys.
5. Esitetään yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2022 ja päätetään siitä.
Toimintakertomus vuodelta 2022 on lähetetty ennakkoon sähköisesti jäsenistölle ja esittelyn jälkeen hyväksyttiin muutoksitta. Liite 2.
6. Esitetään yhdistyksen tilit 2022 vuodelta ja toiminnantarkastajien niistä antama lausunto.
Tilinpäätösasiakirjat on lähetetty ennakkoon sähköisesti jäsenistölle ja yhdistyksen tilinpäätöksen vuodelta 2022 esitti rahastonhoitaja Sari Laukkanen. Liite 3.
Toiminnantarkastuskertomuksen luki Liisa Boman. Liite 4.
7. Päätetää tilien hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
7.1. Päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta Tilit hyväksyttiin muutoksitta.
7.2. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
Myönnettiin vastuuvapaus kaikille tilivelvollisille vuodelta 2022.
8. Käsitellään hallituksen esitys 2023 vuoden toimintasuunnitelmaksi ja päätetään siitä.
Toimintasuunnitelma on lähetetty ennakkoon sähköisesti jäsenistölle ja esittelyn jälkeen hyväksyttiin muutoksitta. Liite 5.
9. Hallituksen jäsenten kulukorvaus
Rahastonhoitajan korvaus kirjanpidosta ja taloudenhoidosta 300 €.
Muutoin kustannuksia maksetaan yhteisesti sovituista hankinnoista kuitteja vastaan.
10. Käsitellään hallituksen esitys kuluvan vuoden talousarvioksi ja päätetään siitä.
PJ esitteli laaditun talousarvion vuodelle 2023, keskustelun jälkeen hyväksyttiin muutoksitta. Liite 6.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kahdeksi vuodeksi
Puheenjohtaja valittiin Nina Tapio
12. Päätetää hallituksen jäsenmäärä ja valitaan jäsenet yhdistyksen hallituksen erovuoroisten
tilalle sääntöjen 10 § määrätyllä tavalla.
12.1. Päätetään hallituksen jäsenmäärä (4, 6, 8, tai 10)
Päätettiin hallituksen määräksi 6 + puheenjohtaja.
12.2 Valitaan hallituksen jäsenet vapaina oleville paikoille.
Erovuorossa ovat: Ritva Etelämäki, Kirsi Juvonen ja Seija Kuisma.
Ritva Etelämäen tilalle valittiin Sinikka Böhlström.
Todetaan edelleen hallitukseen kuuluvien nimet:
Marja Kontkanen, Heini Manninen ja Päivi Kontro.
Todettiin, että hallituksen jäsenten toimikausi alkaa välittömästi tämän kokouksen jälkeen.
13. Valitaan varsinaisen toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
13.1. Toiminnantarkastaja.
Valittiin toiminnantarkastajaksi Liisa Boman.
13.2. Varatoiminnantarkastaja
Valittiin varatoiminnantarkastajaksi Marjatta Virtanen.
14. Päätetään yhdistyksen vuosi- ja ylimääräisten kokousten ilmoittamisesta sääntöjen 7 §:n mukaisesti.
Todettiin, että hallitus toimittaa sääntöjen 7 § mukaisesti kutsun viimeistään kaksi viikkoa ennen kokouspäivää yhdistyksen kotisivuilla.
15. Vuosikokousedustajan valinta piirin kokouksiin.
Vantaan piirikokous on peruttu, joten edustajaa ei valittu.
16. Käsitellään asiat, jotka joku jäsen on vähintään kolme viikkoa ennen kokousta kirjallisesti hallitukselle.
Ei käsiteltäviä asioita, otetaan tavaksi kysellä toimintaryhmien kuulumisia.
17. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat.
7.10.2023 Korson Marttojen 70 vuotis synttärit.
18. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.
Pöytäkirjan vakuudeksi
____________________________ ______________________________
Marjatta Virtanen Marja Kontkanen
puheenjohtaja sihteeri
_______________________________ ___________________________________
Heini Manninen Päivi Kontro
Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjantarastaja
Pöytäkirja tarkastettu 27. päivänä maaliskuuta 2023.